Planung, Buchung und Durchführung einer Reise mit digitalen Hilfsmitteln am Beispiel eines Roadtrips durch die Vereinigten Staaten von Amerika.
Um von einer Idee (hier: "Ich möchte einen Roadtrip durch die USA machen") zu einer realistischen Umsetzung (hier: "Ich weiß, WANN ich WO sein werde um mir WAS anzusehen") zu kommen, steht als erstes eine Recherche möglicher zu besichtigender Orte und Sehenswürdigkeiten an. Diese sollten in einem Regiebuch aufgelistet und auf einer Landkarte markiert werden. Daraus ergeben sich mögliche Routen, wovon eine für die weitere Planung festgelegt werden muss. Bei der Recherche können Internetseiten von Reiseveranstaltern helfen, die bereits geführte Routen anbieten. Nach Auswahl der zu besichtigenden Orte kann der grobe Zeitraum (bzw. die beste Jahreszeit) ermittelt werden, in dem die gewünschten Orte optimal zu besichtigen sind. Auch dafür hilft eine kurze Recherche im Internet.
Zur Durchführung all dieser Aktivitäten sind folgende digitale Hilfsmittel eingesetzt worden:
Das Internet ist der Dreh- und Angelpunkt für die Recherche möglicher zu besichtigender Orte und Sehenswürdigkeiten. Zu empfehlen sind bei der Planung eines Roadtrips Internetseiten von Reiseveranstaltern, die verschiedene Touren durch die USA anbieten.
Wir haben bei unseren Planungen über Google die Seiten von CANUSA, mojaTRAVEL, little America und erlebe USA gefunden und zu Rate gezogen.
Um die beste Jahreszeit für die Besichtigung der gewünschten Region in Erfahrung zu bringen, können Internetseiten wie wetter.de, wetter.com oder wetteronline.de verwendet werden. Damit kristallisiert sich ein Zeitraum heraus, in dem die Reise stattfinden sollte um diese bei schönem Wetter genießen zu können. In unserem Fall hier ist das der Zeitraum von Juni bis September.
Orte und Sehenswürdigkeiten, die wir über die Internetrecherche gefunden haben und besichtigen wollen, haben wir in ein digitales Notizbuch eingetragen. Aus diesem wird nach und nach das Regiebuch erzeugt, in dem der Reiseablauf dokumentiert wird. Als digitales Notizbuch haben wir Apple Notes verwendet, da dieses als kostenloses Programm bei allen Apple Geräten vorhanden ist.
Ausserdem lassen sich mit" Apple Notes" einzelne Notizen mit Mitgliedern der Reisegruppe teilen, die diese dann auch sehen und weiter bearbeiten können. Damit können sie sehr einfach ihre eigenen Ideen zur Reise direkt an einer Stelle sammeln und ergänzen.
Eine erstellte Notiz lässt sich zudem von allen verwendeten Apple Geräten aufrufen und dort weiter bearbeiten. So kann man beispielsweise bei der Internetrecherche gefundene Orte auf dem MacBook direkt in "Apple Notes für Mac" eintragen und später auf dem iPhone oder iPad mitnehmen und weiter ergänzen.
Einen guten Einblick für das Arbeiten mit Apple Notes kann auf der Webseite von Apple Insider nachgelesen werden.
Nach der Recherche und Auswahl der zu besuchenden Orte können diese in eine digitale Landkarte eingetragen werden um daraus Entfernungen und mögliche Routen zu ermitteln.
Als digitale Landkarte haben wir google maps verwendet. Dort haben wir eine eigene Karte erstellt und darauf die zu besuchenden Orte markiert. Das bringt eine tolle optische Übersicht und vereinfacht die spätere Navigation bei der Reisedurchführung. Die Erstellung und Bedienung einer eigenen Karte ist im google Hilfeforum beschrieben.
Um passende Routen zu ermitteln, können in der google maps verschiedene Layer erstellt werden, auf denen die recherchierten und zu besuchenden Orte in verschiedenen Reihenfolgen miteinander verbunden werden. Danach kann eine Zielroute ausgewählt werden.
Die google Karte kann mit weiteren Mitgliedern der Reisegruppe über einen einfachen Link geteilt werden. Das kann auch durch Aufnahme des Links in die Apple Note erfolgen, die damit den nächsten Schritt in Richtung Regiebuch macht.
Die ausgewählte und in der eigenen google Landkarte dargestellte Route kann dort über einen einfachen Klick in google earth dargestellt werden. Damit kann man vor der eigentlichen Reise die Route auf dem Computer virtuell befahren. Das schürt nicht nur die Vorfreude auf den bevorstehenden Roadtrip, sondern eröffnet daneben die Möglichkeit, die Route nach Besichtigung am PC anzupassen, ausgewählte Strecken zu ändern oder neue, schönere Streckenabschnitte mit einzubauen.
Doch google earth bietet viel mehr. Einen Überblick über die Verwendung und die Möglichkeiten von google earth kann im Supportforum von google nachgelesen werden.
Sollen nach persönlichem Gusto weitere, über die personalisierte google Landkarte hinausgehende Reiseinformationen optisch dargestellt werden, kann dies mit Microsoft Powerpoint erfolgen. Damit können auf einfache Art und Weise Screenshots mit weiteren Elementen (wie Text oder Grafiken) kombiniert werden. Von der fertigen Darstellung erstelle ich einen Screenshot (Bordmittel im Apple MacBook) und nehme diesen in das Regiebuch der Apple Notes auf.
Natürlich können auch Alternativen wie Apple Keynote (kostenfrei für das Apple MacBook verfügbar) anstatt Microsoft Powerpoint verwendet werden. Meine Wahl fiel auf Powerpoint, da ich dieses Produkt auch im Geschäftsalltag verwende und mir dazu eine Menge Know-How angeeignet habe.
Für die einzelnen Schritte der Reiseplanung wurde ein Apple MacBook Pro verwendet. Alternativ können Notebooks oder Desktop Geräte anderer Hersteller verwendet werden. Aufgrund der Vielzahl der Arbeiten, die ich am Computer erledige, ist bei mir jedoch das MacBook Pro unbestrittene erste Wahl. Auf die vielen Vorzüge dieses Gerätes - im Vergleich zu den mit anderen Betriebssystemen ausgestatteten Geräten - gehe ich an dieser Stelle nicht näher ein. Das würde den hier gesteckten Rahmen sprengen und einen eigenen Erfahrungsbericht bedingen.
Mobile Endgeräte sind für die Aktivitäten für die Reiseplanung aufgrund des kleineren Bildschirms nur bedingt geeignet. Diese nehmen bei der Reise selbst jedoch einen wichtigen Platz ein.
Bei der Wahl der einzelnen Geräte (Notebook, Smartphone, Tablet, Watch) sollte darauf geachtet werden, dass sich diese in einem Ökosystem befinden und Dateien verwendeter Programme und Apps sich nahtlos auf den unterschiedlichen Geräten einsehen und weiter bearbeitet lassen. Das ist bei Geräten der Marke Apple optimal gegeben.
Zur Durchführung all dieser Aktivitäten sind folgende digitale Hilfsmittel eingesetzt worden:
booking.com
IHG
Flüge.de
Lufthansa
Air America
getyourguide
eventim
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In den Apple Kalender können die getätigten Buchungen eingetragen werden, um nichts zu vergessen und vor dem jeweiligen Termin daran erinnert zu werden.
Ausserdem lassen sich weitere Apple Kalender anlegen (z.B. ein spezieller Kalender für diese Reise) und mit Personen (die sich mit in der Reisegruppe befinden) teilen. Damit kann jeder Termin, der in diesen Kalender eingetragen wird, von jedem Mitglied der Reisegruppe eingesehen werden.
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Mobile Apps der einzelnen Flug-, Hotel- oder Ticketanbieter bieten die Möglichkeit, die getätigten Buchungen einzusehen und falls nötig, auch von unterwegs zu ändern. Ausserdem speichern sie i.d.R. das Ticket der getätigten Buchung in der App um im Bedarfsfall sehr schnell darauf zugreifen zu können.
Zur Durchführung all dieser Aktivitäten sind folgende digitale Hilfsmittel eingesetzt worden:
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Essentiell für die Nutzung von digitalen Apps und Programmen während der Reise ist ein für die besuchte Region vorhandener mobiler Datentarif für das Smartphone.
Die internationale Nutzung mobiler Daten über einen bestehenden deutschen Mobilfunkvertrag kann sehr teuer sein. Diese können jedoch auch für geringes Geld durch eine eSIM anderer Anbieter bereitgestellt werden (wie Truphone oder Airalo). Kümmern Sie sich rechtzeitig vor Reiseantritt um die Buchung eines solchen Tarifs.
Die eSIM ist eine virtuelle SIM-Karte, die über den Anbieter bereitgestellt und über eine App des Anbieters im iPhone verwendbar gemacht wird. Nach der Landung am Urlaubsort kann in den iPhone Einstellung der Datentarif der eSIM als Standard Datentarif für das iPhone aktiviert und damit sehr viel Geld gespart werden.
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Die Verwendung von Sozialen Medien (Facebook, BeReal, Instagram & Co) zum Teilen von Aktivitätsstati und Urlaubsbildern wird hier nicht ausgeführt.
Zur Durchführung all dieser Aktivitäten sind folgende digitale Hilfsmittel eingesetzt worden:
Fotos machen
Fotos nachbearbeiten
Fotos teilen (geteiltes Album und Airdrop)
Mit Apple CarPlay lässt sich das iPhone mit dem Fahrzeug verbinden und dort freigegebene Apps nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass das Fahrzeug diesen Standard unterstützt, was bereits bei der Fahrzeugbuchung berücksichtigt werden sollte.
Mit Apple CarPlay lässt sich beispielsweise die Navigation in Mietautos mit google maps oder Apple Karten durchführen, ohne es als teures Extra bei der Mietwagenfirma mit bestellen zu müssen. Wenn in der für die Reise angelegten digitalen Landkarte (in google maps oder Apple Karten) bei der Reiseplanung bereits die zu besuchenden Orte markiert wurden, lässt sich zu diesen mit einem einfachen Fingertip navigieren.
WhatsApp Telefonie
Music Playlist
Hörbücher
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Status als digitale Postkarte
Kommunikation (Chat, Telefonie, Sprach- und Videonachrichten)
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iPhone
Apple Watch
iPad
Zusatz-Akku
Reiseadapter
Stecker und (Lade)kabel
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