KI · Beratung · Umsetzung

KI-gestützte Transformation
für Ihr Unternehmen

Wir gehen über reine Beratung hinaus – wir begleiten Sie von der Strategie bis zur produktiven KI-Lösung und automatisieren Ihre Prozesse nachhaltig.

IT-Kompetenz trifft Umsetzungsstärke

Die digitaltotal GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit tiefer IT-Kompetenz und nachgewiesener Umsetzungsstärke. Unser Schwerpunkt liegt auf der praktischen Einführung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit KI-Unterstützung – nicht nur Strategie auf Papier, sondern echte Lösungen im Betrieb.

KI-Expertise

Fundiertes Know-how in modernen KI-Technologien, Large Language Models und intelligenter Prozessautomatisierung.

Umsetzungsstärke

Wir implementieren. Gemeinsam mit Ihnen führen wir KI-Lösungen ein, die im betrieblichen Alltag wirklich funktionieren.

Partnerschaftliche Begleitung

Von der Analyse bis zur produktiven Nutzung sind wir an Ihrer Seite – als verlässlicher Partner, nicht als einmaliger Berater.

Unsere KI-Leistungen

Maßgeschneiderte Lösungen – von der Strategieentwicklung bis zur vollständigen Implementierung und Automatisierung.

KI-Strategie & Beratung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine KI-Roadmap, die zu Ihren Unternehmenszielen passt:

– Potenzialanalyse & Use-Case-Identifikation
– Technologie- und Tool-Auswahl
– Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
– Priorisierte Umsetzungsplanung

KI-Implementierung

Von der Konzeption bis zum produktiven Einsatz setzen wir KI-Lösungen um:

– Integration in bestehende Systeme
– Large Language Models & GenAI
– KI-gestützte Datenanalyse
– Individuelle KI-Applikationen

Prozessautomatisierung mit KI

Intelligente Automatisierung für mehr Effizienz und weniger Fehler:

– Analyse von Automatisierungspotentialen
– Einführung von KI-Workflows
– Dokumenten- & Datenverarbeitung
– Monitoring & kontinuierliche Optimierung

Digitale Transformation

Ganzheitliche Digitalisierung als Grundlage für KI-Exzellenz:

– Digitalisierungsstrategien
– Cloud Services & Infrastruktur
– New Work & digitale Arbeitsmethoden
– Business Intelligence & Datenkultur

Messbare Ergebnisse statt Theorie

Wir begleiten Sie bei der Einführung von KI-Lösungen, die wirklich wirken – mit konkreten Ergebnissen bereits nach dem Pilotprojekt.

+30 Jahre
IT-Expertise
360°
Von Analyse bis Betrieb
KI-First
Schwerpunkt auf KI-Lösungen
Know How
Vom BVDW zertifizierter AI Officer

Kunden, die uns vertrauen

Wir begleiten Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen auf ihrem Weg zur digitalen Exzellenz – von der Gesundheitsbranche über den Sport bis hin zu Finanzdienstleistungen und E-Commerce.

Praxisbeispiele aus Kundenprojekten

Konkrete Einblicke, wie wir KI-Vorhaben begleiten – von der ersten Standortbestimmung bis zur produktiven Lösung. Die Kundennamen sind aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert.

KI-Transformation & Skalierung ca. 12 Monate

Von ersten KI-Experimenten zur unternehmensweiten Fähigkeit

Ausgangssituation

Ein Großunternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen setzte KI bereits punktuell ein – ohne übergreifende Strategie, gemeinsame Plattform oder klare Skalierungsperspektive. Die Initiativen blieben isoliert und entfalteten ihr Potenzial nicht.

Vorgehen & Lösung

Aufbau einer zentralen generativen KI-Plattform als gemeinsame Basis aller Bereiche. Parallel Entwicklung konkreter Anwendungen entlang der wichtigsten Geschäftsprozesse: automatisierte Content-Erstellung, Optimierung digitaler Kommunikation sowie Effizienzsteigerung in Service- und Vertriebsabläufen.

Mehrere Geschäftsbereiche mit KI im produktiven Einsatz
Messbar Effizienzgewinne in Content, Service & Vertrieb
Generative KI Cloud-Plattform Workflow-Automatisierung
KI-Strategie & Roadmap ca. 4 Monate

Unternehmensweite KI-Potenziale identifizieren und priorisieren

Ausgangssituation

Ein international aufgestelltes Unternehmen mit mehreren Standorten suchte einen strukturierten Einstieg in die KI-Nutzung. Es fehlte ein gemeinsamer Rahmen, um Potenziale bereichsübergreifend zu erfassen, zu bewerten und in eine umsetzbare Reihenfolge zu bringen.

Vorgehen & Lösung

Moderierte Workshop-Reihen mit Fachbereichen verschiedener Standorte zur systematischen Aufnahme von Anwendungsfällen. Bewertung nach Umsetzbarkeit, Nutzen und strategischer Relevanz – Ergebnis: ein priorisiertes KI-Backlog, eine verbindliche Roadmap sowie ein Governance-Rahmen für den sicheren unternehmensweiten Einsatz.

Viele KI-Anwendungsfälle strukturiert erfasst & bewertet
Breite Belegschaft für generative KI sensibilisiert
Generative KI KI-Governance Priorisierungs-Framework
KI-Automatisierung & Pilotierung ca. 6 Monate

Strategieentwicklung und erster produktiver KI-Pilot im Kundendialog

Ausgangssituation

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen sah sich steigendem Anfragevolumen bei gleichbleibenden Kapazitäten gegenüber. Ziel war es, den Kundendialog durch KI effizienter zu gestalten – ohne Einbußen bei Qualität und Kundenzufriedenheit.

Vorgehen & Lösung

Entwicklung einer priorisierten KI-Zielarchitektur für den gesamten Kundendialog – inklusive Bewertung geeigneter Technologien und Eigenentwicklungs- vs. Kaufentscheidungen. Parallel dazu wurde ein erster agentischer Anwendungsfall – die teilautomatisierte Bearbeitung von eingehendem Schriftverkehr – als Pilot erfolgreich validiert.

Validiert Agentischer Pilot im laufenden Betrieb erfolgreich
Klar Roadmap mit nächsten Ausbaustufen definiert
Agentic AI LLM-Integration Prozessautomatisierung
Digitale Transformation & App-Entwicklung laufend

Digitalisierung der Verbandsarbeit in einer Schiedsrichtergruppe des bfv

Ausgangssituation

Eine ehrenamtlich geführte Schiedsrichtergruppe des Bayerischen Fußball-Verbands verwaltete Spieleinsätze, Aus- und Fortbildung sowie die Kommunikation mit dem Verband überwiegend manuell – per Telefon, E-Mail und Papierformularen. Mit wachsender Mitgliederzahl stiegen Aufwand und Fehleranfälligkeit spürbar.

Vorgehen & Lösung

Schrittweise Einführung eines digitalen Werkzeugkastens: Ein interaktives Regelquiz als Progressive Web App ermöglicht Schiedsrichtern das selbstständige Trainieren des Regelwissens. Die mySchiri-App unterstützt Einsatzverwaltung und interne Kommunikation. Ein KI-gestützter Meldungsassistent automatisiert die Erstellung formgerechter Spielberichte für den Verband. Die Plattform SRG Digital bündelt alle Funktionen in einem zentralen Portal für die Gruppe.

4 digitale Anwendungen im produktiven Einsatz
Deutlich weniger Verwaltungsaufwand für Ehrenamtliche
Progressive Web App KI-Assistent Digitale Plattform No-Code / Low-Code

Unser Vorgehen

Strukturiert, pragmatisch und ergebnisorientiert – wir liefern keine endlosen Konzepte, sondern begleiten Sie bis zur produktiven Lösung.

01

Analyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren gemeinsam konkrete KI-Potentiale und Automatisierungsmöglichkeiten.

02

Strategie

Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle KI-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen, klaren Zielen und realistischen Zeitplänen.

03

Pilotierung

Schnelle Umsetzung in einem Pilotbereich – sichtbare, messbare Ergebnisse in wenigen Wochen statt in Monaten.

04

Skalierung

Erfolgreiche KI-Lösungen werden auf weitere Bereiche ausgerollt und kontinuierlich optimiert.